Le Guide du combattant: Comment rédiger un rapport mensuel d’activités ?

Le rapport d'activité mensuel est rédigé par le responsable de l'antenne, de la représentation etc.

Il contient 02 parties : Le rapport technique et le rapport moral. Le Rapport Technique compile essentiellement le rapport des divers responsables de l'unité locale de représentation du groupe et les présente sous un format similaire à celui la fiche de planification.

Sensibilisation & mobilisation : II s'agit ici de lister chaque action de sensibilisation (avec date) qui a été organisée pendant le mois. Il précise:

§ Date, lieu, durée de l'événement,

§ Déroulement des activités,

§ Détail des ressources utilisées (humain et matériel)

§ Résultats détaillés obtenus,

§ Remarques sur le rapport (Réalisation/Projection)

Recrutement : II s'agit ici de faire le point sur les activités de recrutement et de préciser le nombre de nouveaux membres . Pour chaque réunion d'information, il faut préciser le nombre de participants, le nombre de documents distribués et le nombre de fiche d'adhésion remplies et retournées.

Formation : Sur la base d'un rapport mensuel détaillé du responsable de la formation, le secrétaire remplit la rubrique formation en résumant les différents niveaux et leur état d'avancement. Le rapport détaillé doit pour chaque groupe de formation lister tous les membres, toutes les brochures éducatives étudiées et le niveau de compréhension générale.

Fundraising : Dans cette rubrique, le responsable des finances ressort le total des cotisations perçues dans le mois, le total des dons et legs et le fruit des activités culturelles et autres activités lucratives de l'organisation.

Dans la case Remarques, on ressort le montant de la cotisation perçue par rapport au montant attendu. La liste des membres à jour est jointe. La liste de ceux qui ont des arriérés de plus de deux mois est publiée pendant la réunion mensuelle .